Ben jij een ervaren Executive Assistant die op zoek is naar een uitdagende en afwisselende tijdelijke rol? Wij zoeken iemand die de senior leiders in de regio EMEA ondersteunt en helpt hun taken efficiënt en effectief te vervullen. In deze dynamische functie werk je nauw samen met de Senior Vice President (SVP) van EMEA en het Senior Leadership Team.

Klinkt dit als jouw ideale volgende stap en ben je per direct beschikbaar? Lees dan verder!

Functieomschrijving Executive Assistant - Tijdelijk

Als Executive Assistant heb jij eens sleutelrol in het ondersteunen van de SVP en het Senior Leadership Team. Je zult een breed scala aan taken uitvoeren, van complexe agenda- en reisplanning tot het beheren van belangrijke interne en externe communicatie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het organiseren van Europese en internationale reizen tot het coördineren van evenementen en belangrijke vergaderingen. Jij bent de persoon die alles op rolletjes laat lopen, zodat de senior leiders zich kunnen concentreren op hun strategishe taken. Jouw verantwoordelijkheden zullen o.a. bestaan uit: 

• Beheren van een complexe en veranderlijke agenda voor de SVP, inclusief vergaderingen, afspraken en reizen in verschillende tijdzones; 
• Organiseren van Europese en internationale reizen, inclusief hotels, transfers en gedetailleerde reisplannen; 
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van afdelingssummits en bedrijfsevenementen; 
• Fungeren als contactpersoon voor Europese bezoeken van internationale collega's;
• Voorbereiden en indienen van onkostendeclaraties voor de SVP; 
• Beheren van administratieve taken en het onderhouden van efficiënte archiversingssystemen. 

Functiecriteria Executive Assistant - Tijdelijk

De ideale kandidaat heeft/is: 

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur als Executive Assistant; 
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels; 
• Minstens 32 uur per week beschikbaar;
• Ervaren met het beheren van complexe agenda's en het organiseren van reizen; 
• Proactieve en flexibele werkhouding, met het vermogen om goed te presteren onder druk; 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Ervaring met het beheren van budgetten en onkosten;
• Kennis van MS Office en bereidheid om nieuwe software en systemen te leren; 
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen.

Aanbieding Executive Assistant - Tijdelijk

Voor deze tijdelijke functie wordt een mooi salaris geboden rond de €4000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (38 uur) en kennis en ervaring.De duur van de opdracht is in overleg. 

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging als Executive Assistant? Solliciteer dan vandaag nog!

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces.

De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.